经院党委会议研究，定于2011年1月24日至25日召开全院工作会议，会期一天半。根据会议议程，按照院党委会议要求，现将会议筹备分工通知如下：
会议筹备由院办公室总协调，并作以下分工：
一、人事处根据《河北省农林科学院关于对做出突出成绩的单位和个人进行表彰奖励的规定》，提出对2010年度做出突出成绩的单位和个人进行表彰的名单及形式，由院党委会研究确定。
二、研究所的年度考核、考评工作由人事处牵头；创新团队年度考核工作由科技处牵头；企业的年度考核工作由国资处牵头。考核、考评结果由院党委会研究确定。
三、全院“十一五”、2010年四项重点工作专项总结和2011年工作实施方案，分别由科技处、国资处、党办室负责；全院“十二五”科技发展规划，由科技处负责，以上材料于2010年1月6日前起草完成，并经主管院领导审定后报院办公室；慧军院长工作报告由办公室负责；木强书记总结讲话由党办室负责。以上材料于2010年1月11日前起草完成并经主管院领导审定后，提交院党委会研究定稿。
四、全院工作会议通知、食宿安排、会议服务和全院工作会议会场布置由办公室负责。
五、会议要做好宣传报道、摄影、录像，邀请新闻媒体记者参加。由党办室负责。